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关于2018级新生入学资格复查和学籍信息自查工作要求的通知
发布时间:2018-10-29    浏览次数:次     来源: 教务处

各学院:

根据教育部学生司、河南省教育厅有关文件要求,我校严格按照国家招生政策规定和学籍管理规定,开展新生入学资格复查和学籍信息自查工作。现将有关工作要求通知如下:

一、进一步加强管理,做好新生入学资格复查和学籍信息自查工作

各学院要高度重视新生入学资格复查和学籍信息自查工作,成立由主管领导牵头,由学院秘书、辅导员等组成的复查领导小组和学籍信息自查宣传机构,建立工作责任制,指定专人负责工作,责任到人。

二、工作流程及要求

1、新生入学资格复查流程

新生入学资格复查时,要严格按照《新万博官网关于做好2018级新生入学资格复查工作的通知》文件要求进行,各学院要熟练掌握复查工作流程,根据教务处提供的《新生入学复查登记表(班级用)》,对其高招录取电子照片、录取通知书、准考证、身份证、考生档案和考生本人进行“六对照”并登记核查结果。

2、新生学籍信息自查流程

新生学籍信息自查时可参考我校公告栏发布的《关于做好2018级新生学籍信息自查工作的通知》进行,网址为http://www.everydayhannah.com/info/1024/28937.htm。

3、新生入学资格复查和学籍信息自查工作要求

各学院针对新生入学资格复查和新生学籍信息自查工作要组织召开相关专题会议并发布新闻,复查或自查过程中,如发现某新生有任意一项信息不符,请立刻联系教务处,并带领该新生及相关材料到招生办录取机房进行审核复查。

三、新生入学资格复查和新生学籍信息自查工作总结报告

1、新生入学资格复查完成后,由各新生班级辅导员在《新生入学复查登记表(班级用)》上签名,确认班级复查工作完成。经学院秘书复核后,由学院秘书在《新生入学复查登记表(学院用)》汇总学院整体情况后签字确认,并由学院主管领导审核签名后,确认完成本学院新生入学资格复查工作,另结合学院实际,安排专人对学院新生入学资格复查工作进行总结并形成报告。

2、新生学籍信息复查结束后,由各新生班级辅导员在《2018新生学籍信息自查勘误表》上签名,确认班级自查工作完成。经学院秘书复核后,由学院秘书在《2018新生学籍信息自查勘误表》上签字确认,并由学院主管领导审核签名后,确认完成本学院新生学籍信息自查工作,另结合学院实际,安排专人对学院新生学籍信息自查工作进行总结并形成报告。

四、备案材料

新生入学资格复查和学籍信息自查工作结束后,请各学院将完成的新生入学资格复查领导小组名单、学籍信息自查宣传机构成员名单、新生入学资格复查专题会新闻稿、新生学籍信息自查工作专题会新闻稿、《新生入学复查登记表(班级用)》、《新生入学复查登记表(学院用)》、《2018新生学籍信息自查勘误表》、新生入学资格复查工作总结报告、新生学籍信息自查工作总结报告于11月6日前报教务处备案。

教务处

2018年10月29日